Welcome to the annual and special meeting of shareholders of GURU Organic Energy Corp. Please note the meeting is being recorded. I would like to introduce Mr. Joseph Zakher, Founder and Executive Chairman of the company. Today's meeting. Mr. Joseph Zakher, the floor is yours.
Thank you. Bonjour mesdames et messieurs et bienvenue à cette troisième assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de GURU. Je suis Joseph Zakher, Fondateur et Président exécutif du conseil d'administration de la société. Nous avons décidé de tenir cette assemblée une fois de plus sous sa forme virtuelle, une forme qui semble avoir été adoptée par la majorité des entreprises post-COVID, principalement en raison de sa simplicité et son accessibilité pour tous et chacun. J'aimerais vous présenter les personnes qui se joindront à moi cet après-midi : Ingy Sarraf, Chef de la direction financière et Secrétaire corporative, qui présentera la portion formelle de l'assemblée, et Carl Goyette, Président, Chef de la direction et Administrateur. Une fois que la portion formelle de l'assemblée sera terminée, les actionnaires auront l'occasion de poser des questions à l'un d'entre nous.
L'assemblée d'aujourd'hui se tiendra dans les deux langues officielles et les actionnaires pourront poser leurs questions dans la langue de leur choix. Please note that this meeting will be held in both official languages and questions may be asked in either language and will be answered accordingly. Avant de passer à la portion formelle de l'assemblée, je tiens à féliciter l'équipe entière de GURU : employés, dirigeants, conseils d'administration et partenaires pour leur travail dévoué et acharné. Bien que nos résultats de 2022 n'ont pas été à la hauteur de nos propres attentes, nous avons toutefois continué de bâtir les fondations qui nous permettront de croître au Canada et aux États-Unis au cours des prochaines années.
D'ailleurs, nous nous retrouvons aujourd'hui dans une excellente position pour renouer avec la croissance en 2023 avec le soutien de notre partenaire de classe mondiale au Canada, une stratégie ciblée aux États-Unis et en ligne, une marque authentique, une équipe de direction renforcée et un bilan toujours aussi solide. En fait, nous avons tous les ingrédients pour réaliser la mission que l'on s'était fixée lorsque nous avons fondé GURU : de faire le ménage de l'industrie des boissons énergisantes en offrant une alternative biologique saine et naturelle, dotée d'un bon goût et d'une bonne énergie. Sans plus tarder, je déclare l'assemblée ouverte. Je vais agir à titre de président de l'Assemblée et Ingy Sarraf agira à titre de secrétaire de l'Assemblée. Je laisse maintenant la parole à Ingy pour la portion formelle de l'Assemblée. Ingy ?
Merci Joe. Good afternoon, ladies and gentlemen. We would like to remind you that registered shareholders and registered proxy holders are the only persons entitled to vote or to ask questions during the shareholder question period at the end of the meeting. We will conduct the votes on all the matters before us by poll using the online platform. The poll will be open for all motions and resolutions at the same time. This will allow you to choose to vote on each motion and resolution immediately or to wait until the conclusion of discussion prior to casting your vote. Once discussion on all items of business has concluded, we will take a short pause before declaring the voting closed on all resolutions. Please make sure you have voted ahead of this time. To vote, please click on the voting icon on the left of your screen.
Simply select your voting direction for each resolution laid out in turn. It's important to add that a vote cannot be canceled once it's submitted. If you have already voted by proxy, it is not necessary to vote again. Please note that if you chose to vote again, only your vote cast during the meeting will be counted and the vote that you submitted by proxy will be revoked. Once the voting has opened, the resolutions and voting choices will be displayed. We now declare the polls open. We have received satisfactory proof that the notice calling this meeting was duly publicized and sent to the shareholders of the corporation. Carl Goyette has been designated to act as proposer and Joe Zakher as seconder. Please note that both Carl and Joe are shareholders of the corporation.
Conformément aux pouvoirs qui me sont conférés par les règlements administratifs généraux de la Société, je nomme Julien Lavallée de Fiducie TSX comme scrutateur de l'Assemblée. Le scrutateur nous a informés que nous avons obtenu le quorum étant donné qu'au moins 25 actionnaires qui détiennent au moins 25% des droits de vote rattachés aux actions donnant le droit de voter sont présents ou représentés par procuration. En conséquence, je déclare la présente assemblée constituée. Nous avons l'intention de traiter en premier lieu des aspects formels de l'ordre du jour. Once the formal part of the meeting is terminated, we will proceed with the question and answer period. Any shareholder wishing to ask a question should, at the appropriate time during the question and answer period, submit their questions through the online platform in English or in French.
La réception des états financiers audités de la société pour l'exercice terminé le trente-et-un octobre deux mille vingt-deux était le premier point à l'ordre du jour. Les états financiers, y compris le rapport des auditeurs ainsi que le rapport de gestion, ont déjà été transmis aux actionnaires de la société dans le délai prescrit. Comme les actionnaires ont eu l'occasion d'examiner les états financiers et le rapport des auditeurs et qu'aucun vote n'est requis à cet égard, je les inclurai dans le procès-verbal de l'assemblée. L'élection des administrateurs est le prochain point à l'ordre du jour. Comme il est indiqué dans le circulaire de sollicitation des procurations, la direction a proposé cinq candidats à titre d'administrateur de la société.
Le mandat de tous les administrateurs se terminera à la fin de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires de GURU ou lors de l'élection ou la nomination de leur successeur.
My name is Carl Goyette and I move that the following be nominated as directors of the company: Joseph Zakher, Carl Goyette, Eric Graveline, Philippe Meunier and Alain Miquelon.
My name is Joe Zakher and I second the motion.
I confirm that to my knowledge, the company has received no written notice from a shareholder nominating another individual for election to the board of directors within the period prescribed by the bylaws. Comme il n'y a pas d'autres candidats en nomination, les actionnaires voteront sur la motion visant à élire les candidats proposés par la direction à titre d'administrateur de la société. Je vous invite maintenant à voter sur l'élection des administrateurs. Vous devez exercer votre droit de vote pour chacun des five candidats. Nous vous rappelons qu'il est possible de voter pour toutes les propositions à l'ordre du jour, et ce, jusqu'à la clôture du vote après le dernier item à l'ordre du jour. The next item on the agenda is the appointment of the auditors for the fiscal year ending on October , 2023 and the authorization of the directors to determine their remuneration.
I would ask a motion for the appointment of the auditors.
My name is Carl Goyette and I move that KPMG LLP chartered professional accountants be appointed auditors of the corporation for the fiscal year ending on October 31st, 2023, and that their remuneration be determined by the board of directors.
My name is Joseph Zakher and I second the motion.
The last item on the agenda is the approval of unallocated awards under the corporation's Omnibus Incentive Plan. In accordance with the requirements of Section 613 of the TSX Company Manual, every three years after adoption, all unallocated awards under a security-based compensation arrangement, which does not have a fixed number of securities issuable thereunder, must be approved by a majority of security holders. I would ask a motion for the approval of unallocated awards under the corporation's Omnibus Incentive Plan.
My name is Carl Goyette and I move for the resolution to approve the unallocated awards under the corporation's Omnibus Incentive Plan.
My name is Joe Zakher and I second the motion.
As we now have covered all of the items of business of the formal portion of the meeting, we ask that all registered shareholders and proxy holders complete and submit their votes now if they have not already done so. I remind you that if you have already voted by proxy, it is not necessary to vote again. The voting period is now closed for all of the items of business on the meeting agenda. We will now take a short break to tabulate the votes. Le scrutateur nous a remis son rapport préliminaire et je déclare donc que une majorité des votes exprimés par les actionnaires est en faveur de l'élection au poste d'administrateur de chacun d'eux : Joseph Zakher, Carl Goyette, Éric Graveline, Philippe Meunier et Alain Miquelon.
Une majorité des votes exprimés par les actionnaires est en faveur de la nomination de KPMG à titre d'auditeur de la société. Une majorité des votes exprimés par les actionnaires est en faveur de la résolution visant à approuver les attributions non attribuées en vertu du régime incitatif omnibus de la société. Le résultat final des votes pour chacune de ces propositions sera déposé sur SEDAR dès que possible. As there are no other matters to be presented before the meeting, I will now ask for a motion to close the formal portion of the proceedings.
My name is Carl Goyette, and I move that the meeting be closed.
My name is Joe Zakher, and I second that motion.
I now declare the formal portion of the meeting terminated. Before moving to the question and answer period, I would like to remind everyone that only shareholders or proxy holders can ask questions and that the instructions for asking a question appear on your screen. I would like to remind everyone that today's management remarks may contain forward-looking statements. About GURU's current and future plans, expectations and intentions, results, level of activity, performance, goals or achievements or other future events or developments which could cause GURU's actual results to differ materially from those expressed or implied by the forward-looking statements. You are cautioned not to place undue reliance on them. Please be aware that there may be references to certain financial measures in the Q&A that are not recognized according to the International Financial Reporting Standards.
Please refer to the non-GAAP financial measures section of your latest MD&A for the period ended October 31, 2022, for a reconciliation of these measures to IFRS measures and additional information. We will now proceed with the Q&A session. For those wishing to submit questions, you may do so by selecting the Ask a Question button located on the left of your screen. Please note that this meeting is being held in both official languages, and questions may be asked in either language and will be answered accordingly. Please type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen and click the Send button. It appears that there are no questions, so this concludes our meeting today.
Operator, back to you.
Thank you. Thank you all for attending the meeting. You may now disconnect.